Чеки на топливо подтверждают, что автомобиль был заправлен при следовании по маршруту. Они помогают налогоплательщикам уменьшить налоги, поскольку подтверждают экономически обоснованные расходы. Их вынуждены предоставлять работники, которые для решения задач компании используют как личный, так и служебный транспорт.
Чек на топливо помогает произвести списание денег и компенсировать определенную сумму, если заправка производилась за счет водителя. Пригодятся они и для тех, кто ездит по маршрутным листам, поскольку показывают, где именно находился автомобиль в определенный промежуток времени.

Чеки на топливо с заправки представлены кассовыми видами. По новым законам, они должны иметь все признаки фискального документа, быть напечатанными с использованием онлайн-кассы. В них указывается:

• дата и время покупки;
• наименование заправочной станции;
• цена литра и общая сумма;
• марка и количество ГСМ.

Если по каким-либо причинам чек о топливе с заправки не содержит информацию о марке и количестве бензина, дополнительно выдается товарник. В нем расшифровывается вся недостающая информация. Кассовые и товарные документы предоставляются в бухгалтерию или непосредственному руководителю.